原文：
www.kdnuggets.com/6-chatgpt-prompts-to-enhance-your-productivity-at-work
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时间是我们在当前职业环境中最宝贵但却有限的资源之一。找到提高个人生产力的解决方案，在任务和待办事项不断涌入的情况下，已经成为一个优先事项。人工智能工具，特别是 ChatGPT，最近在许多组织中获得了重要地位，成为实现这一目标的宝贵资产。这篇文章列出了六种情况，其中 ChatGPT 可以帮助你在各种工作相关场景中提升生产力。只需制定准确有效的提示，就能引导 ChatGPT生成满足你需求的正确回应。
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注意： 以下六个示例中的提示响应是使用 ChatGPT 免费在线版本 3.5 生成的。
开始一天时面对一大堆待办事项，不知道从何开始？通过让 ChatGPT 帮助你整理和优先排序你的日程，可以很快解决这个问题。以下是一个示例提示和生成的回应：
提示：
"ChatGPT，帮助我根据以下任务创建一个今天的待办事项列表：完成季度报告，回应客户邮件，为团队会议做准备，并审查项目提案。季度报告截止时间是今天结束前，团队会议在下午 2 点，昨天有大约 15 封客户邮件待处理。项目提案是下周战略会议的内容。"
回应：
"当然！这是今天的优先任务列表：
*完成季度报告（高优先级，截止时间为今天结束前）
截止日期：今天
理由：这是时间敏感的任务，需要立即处理，以确保按时提交。*
*为团队会议做准备（高优先级，会议在下午 2 点）
截止日期：今天下午 2 点
理由：为会议做准备至关重要，因为它直接影响你在会议中的表现和贡献。*
*回应客户邮件（中等优先级，确保所有问题得到解答）
截止日期：今天结束前，但在处理更高优先级任务后开始
原因：回复客户电子邮件对维护良好的客户关系很重要，但可以安排在更紧急的任务之后进行。*
*审查项目提案（优先级低，可以在下午如果时间允许的话完成）
截止日期：下周的战略会议
原因：虽然这些提案很重要，但不紧急，可以在更紧迫的任务完成后再审阅。"
以下示例提示展示了如何高效处理未读电子邮件的过载（特别是在您从假期归来后的第一天！），通过获得帮助来撰写回复，特别是对于那些可能需要仔细思考的挑战性案例：
提示：
“ChatGPT，我应该如何回应询问订单状态并对延迟感到非常不满的客户？”
回复：
"*亲爱的[客户的名字]，
我对处理您的订单延迟表示真诚的歉意。我理解这对您来说可能很令人沮丧。您的订单目前正在加快处理，我们预计将在[具体日期]之前发货。感谢您的耐心和理解。如果您有任何其他问题或疑虑，请随时联系我。
*此致，
[你的名字]*"
您的直线经理要求您创建两张幻灯片，总结高管会议的要点和行动项目，而整个对话记录已经被记录下来。那么为什么不请求 ChatGPT 的帮助，以提升您的演示技巧并留下深刻印象呢？
提示：
“ChatGPT，总结一下我们上次高管会议的要点和行动项目。”
附件：
[Meeting_Minutes_2024_06_23.docx]
备注： 如上所示，这种情况下的提示通常会与详细的会议资料一起提供，例如会议记录或录音记录，这些资料可以作为文本文件附加，或如果文本不长，也可以粘贴为提示的一部分。
回复：
"上次高管会议的要点：
- 回顾第二季度财务业绩：超出目标 10%
- 讨论产品发布的新营销策略
- 评估了正在进行的并购谈判的进展
行动项目：
- 财务团队需在周五之前准备好第二季度业绩的详细报告。
- 营销团队需在下周一之前制定并呈现新的活动策略。
- 法务团队需完成并购协议条款并安排下周的跟进会议。"
想象一下，你必须向组织中的非技术部门讲解一个高度技术性的概念或技术，以获得提交财务支持申请的批准。像这样的简单提示可能在将复杂的概念转化为易于理解的见解方面非常有效。
提示：
"ChatGPT，你能用简单的术语解释区块链的概念吗？"
回应：
"当然！区块链是一种数字账本，记录了许多计算机上的交易，以确保数据无法被事后更改。它就像一串区块，每个区块包含一系列交易。这项技术安全且透明，使其非常适合用于加密货币交易和供应链管理。"
团队头脑风暴会议是促进新想法和倡议的流行且有趣的方式。在收集了团队提供的所有想法后，使用此提示将你凌乱的“便签”转化为连贯的内容。
提示：
"ChatGPT，这是一个关于远程工作好处的头脑风暴想法列表。你能帮我将这些转化为一个组织良好且吸引人的博客帖子吗？
- 工作时间的灵活性
- 无需通勤
- 更好的工作与生活平衡
- 更高的生产力
- 雇主和员工的成本节省
- 访问全球人才库
- 减少环境影响
- 增加工作满意度"
回应：
"标题：远程工作的好处：为何越来越多的公司正在采纳它"
介绍：
远程工作变得越来越受欢迎，为员工和雇主提供了诸多优势。这一转变正在改变传统的工作场所，带来显著的好处。
主要观点：
1 -工作时间的灵活性：
远程工作最吸引人的好处之一是其提供的灵活性。员工可以制定适合个人生活的工作时间表，从而对日常工作有更大的自主权和控制权。
(...)
8 - 增加工作满意度：
远程工作相关的灵活性和自主性有助于提高工作满意度和员工士气，降低离职率，并培养更忠诚的员工队伍。
结论：
远程工作的好处很明显，随着越来越多的公司采用这种模式，工作的未来变得更加灵活和高效。拥抱远程工作可以带来更快乐、更高效和更环保的员工。"
注意： 为了简洁起见，上述回答部分内容已被省略。在完整的回应中，所有八个支持远程工作的头脑风暴要点将类似地详细阐述。
最后，ChatGPT 可以作为一种有用的工具，以精准的方式完善你的写作，提高其清晰度和吸引力，或简单地进行语法和词汇检查。
提示：
*"ChatGPT，你能帮我编辑和润色这段文字，以提高其清晰度和简洁性吗？
'在当今快节奏的商业环境中，具备迅速做出明智决策的能力至关重要。AI 工具的实施可以通过提供实时数据分析和立即可用的见解来极大增强这一能力。'"*
回应：
""在当今快节奏的商业环境中，能够迅速做出明智的决策至关重要。实施 AI 工具可以通过提供实时数据分析和可操作的见解来增强这一能力。"
伊万·帕洛马雷斯·卡拉斯科萨 是 AI、机器学习、深度学习及大型语言模型领域的领军人物、作家、演讲者和顾问。他培训和指导他人在实际应用中利用 AI。