Este documento tem como objetivo estabelecer critérios e fluxo de autorização para utilização de recursos financeiros da Rede de comunidades PyLadies Brasil, a qual tem como foco instigar mulheres (cis e trans) e pessoas não-binárias a serem participantes ativas e líderes da comunidade Python.
Rede de comunidades PyLadies Brasil: a rede de comunidades PyLadies Brasil é composta por todos os capítulos oficiais PyLadies em território brasileiro, também chamada de Rede.
APyB: Associação Python Brasil.
GT: Grupo de Trabalho.
Representantes: Participantes do GT Financeiro que representam Rede PyLadies Brasil junto à APyB conforme regras estabelecidas neste documento.
Os recursos financeiros da rede de comunidades PyLadies Brasil são oriundos de parcerias, patrocínios, doações e vendas de produtos.
Parágrafo único: Não pode ser arrecadado financiamento para outro propósito que não siga os critérios de utilização descritos neste documento.
É permitido o uso de recurso financeiro para a aquisição de produtos e serviços nas seguintes categorias:
- Organização de eventos gratuitos;
- Auxílio financeiro para viabilizar participação de PyLadies em eventos presenciais;
- Melhoria da acessibilidade de atividades;
- Pagamento de infraestrutura para funcionamento da Rede (por exemplo: plataforma de gerenciamento de redes sociais, credenciais e senhas);
- Confecção, desenvolvimento e/ou organização de produtos para comercialização;
- Anuidade da APyB da representante do GT Financeiro.
Parágrafo único: Caso um investimento não caiba nas categorias acima, a sua aprovação deve ser feita através de uma reunião da comunidade, seguindo o fluxo tradicional da Rede para discussões e deliberações.
O fluxo de análise dos pedidos para uso dos recursos financeiros deve seguir o passo a passo abaixo, descrito no formato "Entidade - Responsabilidade":
- Rede: Criação de issue para pagamento no repositório de organização no GitHub (https://github.com/pyladies-brazil/organizacao;
- Grupo de Trabalho Financeiro (GT Financeiro): Garantir o preenchimento correto da issue*;
- GT Financeiro: Análise do pedido;
- GT Financeiro: Interagir com a APyB para pagamento;
- GT Financeiro: Fechar a issue de referência na finalização do pagamento.**
Parágrafo único: O GT Financeiro se compromete a fornecer a primeira resposta às issues abertas em um prazo de até 3 dias e trazer as informações da APyB conforme tempo de resposta estabelecido pela Associação.
* É vetado o pedido de pagamento para a APyB sem a respectiva issue no GitHub.
** O GT Financeiro deve publicar uma justificativa para todo caso de reprovação do pedido na issue correspondente.
O Grupo de Trabalho Financeiro é responsável por estabelecer e manter os processos de fluxo financeiro da Rede, bem como a sua documentação. Pode ser composto por todas as pessoas interessadas em participar.
As representantes do GT Financeiro terão como função representar a Rede junto à APyB para assuntos regulados por este documento.
Cabe às representantes enquanto durar o mandato:
- Garantir o funcionamento do GT com transparência e confiabilidade;
- Garantir o acompanhamento do balanço financeiro do caixa junto a APyB;
- Promover a transparência sobre o uso dos recursos financeiros de acordo com as regras de anonimização de dados da APyB;
- Difundir e publicar amplamente o fluxo financeiro da Rede e;
- Ter associação ativa junto à APyB.
A escolha das representantes seguirá as regras abaixo:
- Quantidade de representantes: 3.
- Evento de escolha de representantes: Assembleia Geral PyLadies Brasil.
- Duração do mandato: 1 ano, sempre iniciando o mandato em 01 janeiro do ano seguinte à eleição. *
- Não estar em exercício no cargo de diretoria ou conselhos da APyB.
Para que seja válida uma candidatura, a PyLady precisa:
- Ter participado da organização de algum evento ou iniciativa** da Rede PyLadies Brasil nos últimos 2 anos.
- Estar presente (virtualmente ou presencialmente) na Assembleia Geral PyLadies Brasil;
- Apresentar sua candidatura com as seguintes informações: Nome completo, capítulo PyLadies ao qual faz parte e lista de eventos e/ou iniciativas das quais participou.
Parágrafo único: A votação ocorrerá de forma anônima na Assembleia Geral da PyLadies Brasil que, tradicionalmente, ocorre durante o evento Python Brasil, sendo eleitas as 3 candidatas mais votadas. O resultado da votação deverá ser divulgado durante a mesma Assembleia e registrado em ata.
* As representantes eleitas em 2022 (Ana Cecília Vieira, Jessica Temporal e Juliana Ferreira) na Assembleia Extraordinária de 22 de Novembro (#92) cumprirão o mandato de transição iniciado no mesmo mês do ano citado até dezembro de 2023.
** Exemplos de eventos e iniciativas da rede: Grupos de trabalho, PyLadies BR Conf, Grupos de Estudo.
Qualquer ajuste neste documento deverá ser apresentado, discutido e aprovado na Assembleia Geral PyLadies Brasil e entrará em vigor imediatamente. Cabe ao GT Financeiro refletir os ajustes aprovados em Assembleia no documento presente no repositório de organização no GitHub (Regras para Gestão Financeira da Rede PyLadies Brasil).