Os meetups Elug CE são encontros periódicos realizados pela nossa comunidade. Nesse checklist reunimos uma lista das ações necessárias para realização de uma edição de meetup.
Nota: devido à pandemia COVID-19 suspendemos o formato presencial dos meetups, e estamos aderindo temporariamente ao formato online (videoconferências).
- Agenda: primeira quarta-feira do mês, às 7 pm
- Lugar: Online (videoconferência)
Cada edição do nosso meetup ganha um post no nosso blog, e é listada na página Atividades do nosso site.
Para que uma edição do nosso meetup se realize, uma série que ações precisam ser realizadas para que o mesmo se concretize. Abaixo estão descritos os papéis e atividades de cada pessoa envolvida na realização dos meetups (descritas como papéis, pois as pessoas em si podem mudar de edição para edição):
- Organizador
Quem cria, organiza e gerencia todo o meetup (eg: cria o evento e abre p/ inscrições, anuncia em redes sociais, abre e gerencia Call for Papers, etc.) - Anfitrião
Quem realiza e orquestra o evento no dia do mesmo (eg: abre o evento, recepciona convidados, coordena o tempo de cada atividade, introduz cada palestrante, agradecimentos finais, etc.) - Apresentador
Aka: palestrante, workshopper, streamer. Quem apresenta algum conteúdo no dia do evento (eg: palestra, workshop, live coding, etc.) - Produtor/Editor de Vídeo
Quem produz e/ou edita os vídeos do evento (eg: grava o evento, edita e publica apresentações separadamente, etc.)
- 6:30:7:00 pm: Pré-abertura
Recepção dos convidados e momentos de networking informal pré-evento - 7:00-7:10 pm: Abertura
Abertura e início do evento, saudação dos convidados e apresentação do Elug CE (comunidade e meetups) - 7:10-7:25 pm: Who is Hiring
Anúncio de oportunidades profissionais (2 min/empresa) - 7:30-7:30 pm: Conteúdo
Apresentações e atividades do evento (conteúdo principal)- 7:30-7:45 pm: 1º Apresentação Curta
15 min: 10 min conteúdo + 5 min Q&A - 7:45-8:00 pm: 2º Apresentação Curta
15 min: 10 min conteúdo + 5 min Q&A - 8:00-8:45 pm: Apresentação Principal
45 min: 30 min conteúdo +15 min Q&A
- 7:30-7:45 pm: 1º Apresentação Curta
- 8:45-9:00 pm Mesa Redonda
Discussão aberta sobre algum tópico relacionado ao conteúdo do evento - ou sobre Elixir/Erlang (opcional) - 9:00 pm: Networking
Bate-papo pós-evento aberto, em videoconferência separada, para realização de networking: conhecer e/ou fazer contatos profissionais do mercado local de tecnologia (sugestão: salas de vídeoconferência no Jitsi)
- Alguém assume o papel de Organizador
Essa pessoa toma a frente na realização de uma edição, e segue as ações descritas na Checklist do Organizador - Alguém assume o papel de Anfitrião
Essa pessoa irá orquestrar o meetup no dia do evento, seguindo as ações descritas na Checklist do Anfitrião. Idealmente, o anfitrião seria alguém diferente do organizador - para que ninguém fique sobrecarregado - Pessoas assumem o papel de apresentadores (palestrantes, workshoppers, streamers, etc)
Essas pessoas serão selecionadas via processo de votação de Call for Papers
No geral, o papel que irá "fazer as coisas acontecerem" é o Organizador. Ele é que faz todo o trabalho de criar o evento e organizar tudo literalmente semanas antes do mesmo acontecer.
Idealmente, o Anfitrião (quem orquestra o evento no dia da realização do mesmo) seria alguém além do Organizador - para que não haja sobrecarga de trabalho. Mas também é possível que uma pessoa só possa ser tanto Organizador quanto Anfitrião do meetup.
No mais, basta seguir as ações descritas nas checklists, e qualquer membro da comunidade pode se tornar Organizador, Anfitrião e/ou Apresentador de um dos nossos meetups.