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Clpsplug committed Sep 28, 2015
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# Kawaz 運営ガイドライン

## ミーティング運営

### 日付決定

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@giginet

giginet Sep 29, 2015

Member

「ミーティングの位置づけ」が最初では?


* 「昼」ミーティング終了ぐらいで、来月分を決める
* 都合によりすぐ決まらない場合は、Slackの *#sapporo-nerv* で行う?

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@Clpsplug

Clpsplug Sep 28, 2015

Author Contributor

sapporo-nerv なるチャンネルがslackにありますがここでいいでしょうか

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@tunacook

tunacook Sep 30, 2015

Contributor

通常の #nerv でいいらしいです
https://kawaz.slack.com/archives/nerv/p1443582887000117

* 場所取りや鍵番はIL勢がやる

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@tunacook

tunacook Sep 28, 2015

Contributor

具体的に誰か書くといいね @miio @Clpsplug @raa0121 @tunacook

今いる人も永久にいるとは限らないから、変更があれば都度修正だが


### ミーティングの位置づけ

#### 「夜」ミーティング

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@giginet

giginet Sep 29, 2015

Member

それぞれのミーティングの目的(ゴール)を一番最初にもっと明示して書いた方が良さそう

夜ミーティング:
平日夜開催。メンバー間の交流。雑談やわからないところを聞いたり、ご飯食べに行ったりする。自由参加

昼ミーティング:
土曜昼開催。メンバー間の知見交換や、進捗確認を行う。参加メンバー全体で現状を共有する。なるべく参加して欲しい

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@giginet

giginet Sep 29, 2015

Member

その下に箇条書き

* 飛んでも大丈夫
* イベントページにおける表記は **「Kawaz全体ミーティング 夜」**
* 交流目的
* 平日にやる
* だいたい 19:00~21:00

#### 「昼」ミーティング

* よほどのこと(場所確保できないなど)がない限りが月1で必ずやる
* イベントページにおける表記は **「Kawaz全体ミーティング 昼」**
* 進捗報告とか、大きな報告(イベント参加してきたとか)を行える
* 休日(土曜)

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@tunacook

tunacook Sep 28, 2015

Contributor

「夜まで行うため土曜が多いが、曜日は臨機応変に」と書いた方がよさそう

* 14:00~20:00

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@tunacook

tunacook Sep 28, 2015

Contributor

必ず決まっているわけではないがだいたいこの時間、と書くと良さそう

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@giginet

giginet Sep 29, 2015

Member

長くない?だいたい17時ぐらいには終わってるから、17時(部屋は20時)ぐらいにしておくと良さそう

* タイムテーブルを必ず作る

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@tunacook

tunacook Sep 28, 2015

Contributor

「長時間のため参加者がダレやすくなるので」といったように目的を書くと良さそう(必ず、とあるので)



### タイムテーブル

[この](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jYrl8Bl5tW0htrbtxXd-lYF2D9wUdTMRGIvxsv5pl-c/edit#gid=839040370)表のこと

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@giginet

giginet Sep 29, 2015

Member

誰が作るの?

月替わりでミーティング当番を作って部屋取り、タイムテーブル作成、イベント作成、まとめ記事作成をその人にやって貰う、とか明示してルール化した方が混乱がないように思える。月1で数人で回せば負荷もそこまで高くないし

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@miio

miio Sep 29, 2015

Member

部屋取りが私のハンドリングになっているので(弊社使ってる限りはここは社員が握るほうが都合良い)、そこは原則私でよさそう(私が倒れた場合は社内勢が繰り上がる感じ)

タイムテーブルとまとめ で誰か持ち回れるとよさそうですねー(ここはちょっと負荷がありそう

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@giginet

giginet Sep 29, 2015

Member

部屋取りはIL勢で、タイムテーブル、イベント、まとめ記事、その他告知は当番制がよさそう


* 全員が一発で見られるようにGoogle Spreadsheetで作られている
* 昼ミーティングには必須
* ミーティングごとに新しく *シートを* 作る
* 流れ的には (必要な場合)自己紹介 -> プロジェクト進捗報告 -> そのほか報告
* 時間は目安レベルでよい
* コメントで発表したいなどのリクエストが出ていたら必ず反映すること

### イベントページ作成

ポータルからイベントページ作成。過去のページを参考にすると良い。
よほどのことがない限りは前のページの丸パクリでOK

#### 裏技: **セントラルドグマから、投稿内容を見た目を維持したままコピペできる。**

セントラルドグマ > イベント > 変更。

最初は開始日時 **昇順** で並んでいるため、keywordで検索しても最近のが上にこない可能性あり。
開始日時のv字をクリックして降順に変更後、検索をかける(この時点でもう表の上の方に表示されることも)

イベント名をクリックし、「本文」の内容をごっそりコピーしてイベント編集画面に持っていくと簡単に書式を崩さずにコピーできる。

---

## 新規登録申請

### 審査

ポータルに未処理お申請がある旨が出たら、クリックしてCentral Dogmaへ

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@tunacook

tunacook Sep 28, 2015

Contributor

未処理の申請

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@tunacook

tunacook Sep 28, 2015

Contributor

申請のある場合のnortice表示をスクショで貼ってもよさそう

このリンクは直接申請管理画面に飛んでくれる。

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@Clpsplug

Clpsplug Sep 28, 2015

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のか?

それ以外の方法(アカウントメニューからセントラルドグマに行ったなど)でドグマトップに飛ばされた場合は、
**Registration > Registration Profile - Change** をクリック

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@giginet

giginet Sep 29, 2015

Member

これ英語版で見てない?日本語版だとローカライズされているはずなので、日本語表記してください


ユーザ名が並ぶが、その中で**StatusがUntreatedの人**を探してユーザ名をクリック

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@tunacook

tunacook Sep 28, 2015

Contributor

ここらへん、スクショ撮っておいてあげたほうが親切かも(stgでダミー申請するとか)

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@giginet

giginet Sep 29, 2015

Member

すでにヘルプページにマニュアルがあるので、そこにリンク貼れば十分だと思う

http://www.kawaz.org/helps/staff/registration/

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@tunacook

tunacook Sep 29, 2015

Contributor

そうだった



登録処理画面に来たら

#### まず **Place (場所)** をチェック。

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@giginet

giginet Sep 29, 2015

Member

日本語表記


[メンバー登録について](http://www.kawaz.org/registration/)」によると
`Kawazメンバーになるためには、市内近郊に在住、もしくは縁があり、年に1度以上イベントに参加できることが条件`
であることから、

* 札幌市内、市外近郊の住所が書いてある場合
* このチェックはクリア
* 道内他地域や道外の住所が書いてある場合
* 続けて後述のRemarksを参照し、この人が年に1度以上イベントに参加できるかどうかを確認

東京勢からKawazを知って入りたいという方がきた場合でも上記ルールを優先すること

#### その次に **Skill (できること)** を確認。

この欄は「スキル」(できること)以外にも「やりたいこと」も書いてあるはずなので審査の対象とする。
Kawazの精神に見合っているか、などをチェックするとよい

#### 最後に **Remarks (一言メッセージ)** を確認。

##### Placeをチェックした際に**道内他地域や道外の住所が書いてあった**場合

ここで、年に1度以上イベントに参加できるかどうかを確認する。なかったらReject。

##### それ以外

Kawazの精神に見合っているかをチェック。

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@tunacook

tunacook Sep 28, 2015

Contributor

Kawazの精神www
基本的にその代のgeekdrumsの意思が尊重されるけど、困るようなら #nerv チャンネルで相談 かな

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@giginet

giginet Sep 29, 2015

Member

「Kawazの精神」で片付けずに、「利用規約」に合致しているかを判断する。もししていなさそうなら他のネルフメンバーに相談する、と書きましょう

http://www.kawaz.org/rules/

  • 利用規約に違反した場合
  • 1年以上にわたり、ログインやイベントへの参加など、活動が見られない場合
  • 著作権侵害や反社会的行為を行った場合
  • 反社会勢力、またはその関係者と判明した場合
  • メンバー登録の理由が、Kawazの活動意図から逸脱してると運営メンバーが判断した場合
  • その他、サーバーへ意図的に負担をかける等、Kawazの運営に支障を来す行為を確認した場合

特に「メンバー登録の理由が、Kawazの活動意図から逸脱してると運営メンバーが判断した場合」


### 審査結果送信

Messageの欄に以下のようなメッセージを入力。状況によってメッセージを選択すること

#### Accept

```
○○○さん
会員登録申請ありがとうございます、札幌ゲーム製作者コミュニティKawazのXXXです。
申請を承認致しましたので、このメールにしたがって、本登録をお願いいたします。
[ミーティング予定あり
今月△日に全体ミーティングを開く予定です。
http://www.kawaz.org/events/000/
顔合わせや、Kawazについての説明、すでに動いているゲーム開発プロジェクトへの参加などのために、なるべくご参加ください。
もし、ご都合が付かない場合は毎月ミーティングを開催しておりますので、定期的にイベントページをチェックしてみてください。
http://www.kawaz.org/events/
]
[ミーティング予定なし

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@tunacook

tunacook Sep 28, 2015

Contributor

https://gyazo.com/278a5164819723345394711e341ebc53
ここmarkdownが展開されてなさそう

※ミーティング予定がある場合
今月△日に全体ミーティングを開く予定です。
※ミーティング予定がない場合
現在全体ミーティングの予定は決まっておりませんが、Kawazでは毎月ミーティングを開催しておりますので、定期的にイベントページをチェックしてみてください。

みたいな感じで分けるとよさそう

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@giginet

giginet Sep 29, 2015

Member

コピペして使えるように`で囲って展開されないようにした方が良いのではないだろうか

現在全体ミーティングの予定は決まっておりませんが、Kawazでは毎月ミーティングを開催しておりますので、定期的にイベントページをチェックしてみてください。
顔合わせや、Kawazについての説明、すでに動いているゲーム開発プロジェクトへの参加などのために、なるべくご参加ください。
]

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@Clpsplug

Clpsplug Sep 28, 2015

Author Contributor

この辺の言い回しがまずくないかのチェックをお願いします

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@tunacook

tunacook Sep 28, 2015

Contributor

定例ミーティングだけでなく、レクリエーション的イベントも不定期にあるからお気軽に参加してみましょう的な文言あってもいいかも

顔合わせや、Kawazについての説明、すでに動いているゲーム開発プロジェクトへの参加などのために、なるべくご参加ください。

「Kawazで動いているプロジェクトについて知ったり、すでにいるKawazメンバーとの親睦を深めるためにも参加してみましょう!」かな

「なるべくご参加ください」だと窮屈な印象

また、ログイン後は他のメンバーと交流するために、必ずプロフィール設定を行ってください。
特にTwitterやSkypeのアカウントをお持ちの方は、必ず登録してください。
Kawazでは、ゲーム開発を進めるためにオンラインで会話をするチャットツールとして「Slack(スラック)」を導入しています。
入会次第、登録に使用されたメールアドレス宛に、Kawaz Slackへの招待のメールを送信しますので、そこから登録をお願いします。
詳しくは http://www.kawaz.org/helps/slack/ を参照してください。
今後ともよろしくお願いします!
```

#### Reject

```
○○○さん
会員登録申請ありがとうございます、札幌ゲーム製作者コミュニティKawazのXXXです。
せっかく登録申請を頂いたのですが、申請内容に不備がありました。
[できること(skill)の欄に何も書いてない・書いていることがおかしい
Kawazに入会してやりたいことが示されていません。Kawazでは、実際にゲーム作りに携わる仲間を募集しているため、
参加登録前に自分の得意なことややってみたいことを伺っています。
もし、未経験の場合でも構いません。
]
[場所(Place)欄に書かれている住所からのミーティング参加があまりに厳しすぎる
Kawazでは、ミーティングなどを通して、実際に顔を合わせて交流した上で制作していくことを重視しています。
そのため、Kawazメンバーになるためには、市内近郊に在住、もしくは縁があり、年に1度以上イベントに参加できることが条件です。

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@tunacook

tunacook Sep 28, 2015

Contributor

縁の例を書くと良さそう

  • 就職
  • 出身
  • 学校に通っていた etc
]

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@Clpsplug

Clpsplug Sep 28, 2015

Author Contributor

言い回しチェックお願いします

もう一度規約をご確認の上、再送お願いします。
http://www.kawaz.org/rules/
何かございましたら、[email protected]までお問い合わせください。
```

Actionで、*Accept / Rejectをよく確認してから* **Save Changes** をクリック

---

### Slack誘導

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@giginet

giginet Sep 29, 2015

Member

LGTM 👍


#### メールアドレス取得
1. セントラルドグマより、 **Personas > Personas (ユーザー > ユーザー)** と移動
2. Keywordの欄に、その人のUsernameを入力する [^1]
3. emailアドレスをコピー

[^1]: その方が入会していないといくら検索したって出てこないので注意!

#### Kawaz Slackに招待
4. [Slackに移動](kawaz.slack.com)。PC用クライアントでも良い。
5. **チャンネルリスト上部「Kawaz」と「自分の名前」のある部分クリック > Invite People** に行く
6. **Full Members** をクリック(そのほかは選択できないのだが)
7. e-mailアドレス欄にさっきコピーしたアドレスをペースト。名前は設定しない方が吉。
8. 1人しか追加しないならここで **Invite 1 person** をクリックして完了。
9. 2人以上いるなら、*Add Another* で次の人を追加できる。


#### Troubleshoot

|Problem|What to do|
|:------|:---------|
|招待する際に、*手順 2で* 、Invite Peopleが見えない|おそらくSlackで権限がない。Nervで連絡して引き上げてもらう|
|Invite xx person(s) をクリックしたらどうやらエラーになったらしい|e-mailをチェック。また、Slackにすでにいる人やすでに招待した人(下を参照)を追加しようとしてもエラーになるだけ。|
|招待したのはいいが、その人が招待メールを放置しすぎてアカウントを作れなくなった[^2]|上述の通りSlackには再招待の機能はない。その人にパスワードリセットしてもらう。|

[^2]: Hipchatから移行した時から一度もSlackにログインしておらず、招待メールが使えなくなった場合も同様

##### パスワードリセットの方法

1. [Slack公式サイト](slack.com)へ行き、Sign inをクリック
2. Slack Domainの指定画面になったら、空欄に `kawaz` を入力
3. ログイン画面になったら、そこでログインせずに、*I forgot my password* をクリック
4. Kawazの登録に使用したメールアドレスを入力し、パスワードリセット。Junkに突っ込まれていないかもチェック。

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